חשבונית ידנית ומספר הקצאה: איך מבקשים אותו

עודכן: 24.10.2026

אם אתם מוציאים חשבוניות מפנקס מודפס, או מתוכנה שאינה מחוברת לרשות המסים, ויש לכם עסקה שסכומה לפני מע"מ גבוה מ-5,000 ₪, תצטרכו לבקש מספר הקצאה בעצמכם דרך אתר רשות המסים. כדאי לעשות את זה לפני שמוסרים ללקוח את החשבונית. הנה איך זה עובד.

מאיזה סכום צריך מספר הקצאה?

לפי הודעה של רשות המסים מ-24.5.2026, מ-1.6.2026 חלה חובת מספר הקצאה על עסקאות שסכומן עולה על 5,000 ₪ לפני מע"מ. עד אותו תאריך הרף היה 10,000 ₪ לפני מע"מ, שנקבע מ-1.1.2026, ובשנת 2025 הוא עמד על 20,000 ₪. שימו לב לכך שהסכום נבחן לפני מע"מ: חשבונית של 5,100 ₪ לפני מע"מ חייבת במספר הקצאה, וחשבונית של 4,900 ₪ לפני מע"מ לא.

המספר נדרש כתנאי לניכוי מס התשומות אצל הלקוח. לפי רשות המסים, ללא מספר הקצאה היא לא תאפשר לנכות את מס התשומות הכלול בחשבונית. לכן חשבונית שיוצאת בלי מספר הקצאה פוגעת קודם כל בלקוח שלכם, ולא רק בכם.

איך מבקשים מספר הקצאה, שלב אחר שלב

• היכנסו לשירות "בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס" באתר gov.il של רשות המסים. השירות מיועד לעוסקים ולמי שקיבלו מהם הרשאה, והוא מתאים למי שמשתמש בפנקס חשבוניות או בתוכנה שאינה מחוברת לשירות.
• לחצו על הכפתור "להגשת הבקשה".
• מלאו את הפרטים הנדרשים: מספר העוסק המורשה של הלקוח וסכום החשבונית לפני מע"מ. אפשר גם לפרט את תוכן העסקה.
• שלחו את הבקשה, וכשתקבלו את מספר ההקצאה רשמו אותו על החשבונית עצמה ושמרו את אישור ההקצאה יחד עם העתק החשבונית.

אותו שירות מאפשר גם להפיק מספר אישור הקצאה לעסקה עתידית, לחשבון עסקה או לפרופורמה, כשאתם לא עובדים מתוכנת הנהלת חשבונות שמחוברת לשירות.

מה אם הבקשה לא אושרה?

רשות המסים מוסמכת שלא להקצות מספר הקצאה לחשבונית מס אם עולה חשד שמדובר בחשבונית שהוצאה שלא כדין. אם קיבלתם סירוב, אל תמסרו את החשבונית כאילו אין בעיה. הרשות מפרסמת באתרה מצגת על דרכי הפעולה של הספק ושל הלקוח בעת סירוב, כולל חלופת "היפוך חיוב". על הצעדים הראשונים אחרי סירוב כתבנו במאמר "סירוב מספר הקצאה: מה עושים עכשיו".

מתי כדאי לעבור לתוכנה מחוברת

המסלול הידני דורש להגיש בקשה נפרדת לכל חשבונית שמעל הסף. לפי רשות המסים, תוכנת הנהלת חשבונות בגרסה מעודכנת פונה אוטומטית לקבלת מספר הקצאה בעת הפקת החשבונית. הרשות גם ממליצה לעוסקים שמפיקים חשבוניות מעל הסף ועדיין לא נרשמו לשירותים הדיגיטליים באתר שלה להירשם בהקדם. גם מי שמקבל חשבוניות כאלה יכול להירשם, כדי לבדוק שמספר ההקצאה על החשבונית שקיבל אכן ניתן על ידי הרשות.

מתי כדאי לפנות לעורך דין

אם בקשה סורבה, אם חשבונית כבר נמסרה בלי מספר הקצאה, או אם הלקוח שלכם מתקשה לנכות מס תשומות בגללה, כדאי להתייעץ לפני שמגיבים. עו"ד יגאל סער, לשעבר ראש מחלקת חקירות ברשות המסים, מכיר את הנהלים. פנייה לייעוץ ראשוני אינה מחייבת.