חשבונית שיצאה בלי מספר הקצאה: אפשר לבקש מס' הקצאה בדיעבד

עודכן: 24.10.2026

אם הוצאתם חשבונית מס שסכומה לפני מע"מ גבוה מ-5,000 ₪ ומסרתם אותה ללקוח בלי מספר הקצאה, לא הכול אבוד. לפי רשות המסים אפשר לבקש מספר הקצאה גם אחרי שהחשבונית נמסרה. עד שהמספר מתקבל, הלקוח לא יכול לנכות את המע"מ שבחשבונית, ולכן כדאי לטפל בזה מהר.

קודם כול: האם החשבונית חייבת במספר הקצאה?

מ-1.6.2026 חלה חובת מספר הקצאה על עסקאות שסכומן עולה על 5,000 ₪ לפני מע"מ. לפי הרשות, ללא מספר הקצאה היא לא תאפשר ללקוח לנכות את מס התשומות הכלול בחשבונית.

איך מבקשים מספר הקצאה אחרי שהחשבונית נמסרה

• אם אתם עובדים עם תוכנת הנהלת חשבונות מחוברת, בדקו אצלה אם אפשר להגיש בקשה לחשבונית שכבר הופקה.
• אם אתם עובדים עם פנקס או עם תוכנה שאינה מחוברת, היכנסו לשירות "בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס" באתר gov.il של רשות המסים.
• מלאו את הפרטים: מספר העוסק המורשה של הלקוח, סכום החשבונית לפני מע"מ ומספר החשבונית שעליה יירשם המספר. אפשר גם לפרט את תוכן העסקה.
• מסרו ללקוח את מספר ההקצאה שקיבלתם.

איך מוסרים את המספר ללקוח

אם החשבונית יצאה מפנקס, הלקוח יכול לקבל את המספר בכל דרך שתבחרו: מייל, טלפון או דרך היישום, והוא רושם אותו על גבי חשבונית המקור שקיבל.

אם הפקתם חשבונית ממוחשבת, שלחו ללקוח העתק של החשבונית שבו נוסף מספר ההקצאה וכותרת "העתק". את מסמך המקור עצמו אין לשנות.

איך הלקוח בודק שהמספר אמיתי

הלקוח, או מי שהרשה לו, יכול לוודא באזור האישי שלו באתר רשות המסים שמספר ההקצאה שעל החשבונית אכן ניתן על ידי הרשות. לפי הרשות, המספר מופיע שם מיד לאחר שהספק מקבל אותו. אנו ממליצים ללקוחותינו לבצע את הבדיקה הזו, כדי שלא יתברר בביקורת שיש אי התאמה בין החשבונית לרישומי הרשות.

ומה אם הבקשה סורבה?

רשות המסים מוסמכת שלא להקצות מספר אם עולה חשד שהחשבונית הוצאה שלא כדין. במקרה כזה אל תנסו לעקוף את הסירוב בחשבונית חדשה. על הצעדים הראשונים אחרי סירוב אפשר לקרוא במאמר "סירוב מספר הקצאה: מה עושים עכשיו".

מתי כדאי לפנות לעורך דין

אם הבקשה בדיעבד סורבה, אם חלפה שנה מתאריך החשבונית, או אם הלקוח כבר ניכה מע"מ על החשבונית לפני שהתקבל מספר, כדאי להתייעץ לפני שמגיבים. עו"ד יגאל סער, לשעבר מנהל מחלקת חקירות ברשות המסים, מכיר את הנהלים מבפנים. פנייה לייעוץ ראשוני אינה מחייבת.